Så fungerar vårt beställningssystem – från idé till leverans.

Vårt beställningssystem är till för företag som vill förenkla hanteringen av trycksaker, profilkläder, mässmaterial och annat marknadsmaterial. Det passar särskilt bra för företag med flera kontor, avdelningar eller lokala enheter – där många behöver beställa, men där allt ska hänga ihop i profil och kvalitet.

Här går vi igenom hur det fungerar – från start till leverans.

1. Ni bestämmer innehållet

Ni väljer själva vad som ska gå att beställa – om något ska tryckas på beställning (print-on-demand), ligga på lager eller kräva godkännande innan produktion. Systemet anpassas helt efter er – ni styr både sortimentet och hur det används.

2. Dynamiska mallar eller statiska dokument

Systemet kan hantera både statiska dokument och produkter där viss information kan ändras. Ett typiskt exempel är visitkort, där användaren fyller i namn, titel, e-post och telefonnummer. Allt placeras automatiskt i en grafisk mall som följer ert manér.

Om ni vill ha extra kontroll kan ni aktivera attest, så att en utsedd person hos er godkänner beställningen innan produktionen startar. Ett enkelt sätt att hålla koll – utan att fördröja processen.

3. Vi sätter upp systemet tillsammans med er

Vi bygger upp systemet baserat på ert sortiment, era användarbehov och interna rutiner. Det är ni som bestämmer strukturen: vem som ser vad, vilka mallar som gäller och vilka regler som ska användas vid beställning. När allt är på plats får era användare inloggningar – och kan börja beställa direkt.

4. Beställning, produktion och leverans

När en användare loggar in ser de de produkter de har tillgång till, ser om produkten finns på lager eller trycks on demand – och skickar sin beställning. Om attest är aktiverat går beställningen först till godkännande innan den skickas till produktion. Vi tar hand om resten – tryck, paketering och leverans. Oavsett om det handlar om 50 foldrar till Stockholm, mässdiskar till Göteborg eller flyers till en kampanj i London, sker allt genom samma enkla flöde.

Lätt att använda – lätt att följa upp

Systemet sparar alla beställningar, vilket gör det enkelt att se vad som har beställts, av vem och när. Ni får full överblick över kostnader, volymer och lagerstatus – och kan se hur ert material faktiskt används i organisationen.

Vill du se hur det fungerar i praktiken?

Boka gärna en kort demo, så visar vi hur ert eget sortiment kan byggas upp i systemet.

På huvudsidan om vårt beställningssystem kan du läsa mer om vad som ingår i lösningen ››