Vanliga frågor om vårt beställningssystem.
Vad är ett beställningssystem?
Ett beställningssystem är en digital företagsportal där ni samlar trycksaker, profilkläder, mässmaterial och andra marknadsprodukter. Allt beställs på ett ställe, vilket gör det enklare för användarna och ger er bättre kontroll över varumärke, kostnader och kvalitet.
Varför ska vi använda ett beställningssystem?
För att slippa krångel i vardagen. När många personer beställer material blir det lätt olika versioner, flera leverantörer och onödig administration.
Med ett beställningssystem samlar ni allt på ett ställe och gör det enkelt att beställa rätt material från början.
Hur hjälper systemet oss att hålla ihop varumärket?
Ni samlar godkända produkter, original och mallar i systemet. Det gör att alla beställningar följer företagets grafiska profil, oavsett vem som beställer eller var i organisationen beställningen görs.
Hur fungerar det om vi har flera kontor eller orter?
Varje kontor eller avdelning kan beställa det de behöver, men från samma godkända sortiment.
Ni slipper lokala lösningar, egna leverantörer på varje ort och olika versioner av samma material.
Behöver vi lagerhålla material själva?
Nej, inte om ni inte vill. Vi kan lagerhålla, plocka, packa och leverera material åt er.
Ni kan också kombinera lagerhållning med print-on-demand, så att vissa produkter finns redo medan annat produceras vid behov.
Kan vi använda systemet för print-on-demand?
Ja. Med print-on-demand kan ni beställa trycksaker och annat material när behovet uppstår, istället för att trycka och lagra stora volymer.
Det minskar risken för inaktuellt material och gör det enkelt att komplettera efterhand.
Kan man ha flera användare och olika behörigheter?
Ja. Olika användare kan få olika behörigheter och se olika sortiment.
Marknadsavdelningen kan styra vad som får beställas, medan lokalkontor, butiker eller avdelningar enkelt beställer det material som är relevant för dem.
Hur sparar vi tid med ett beställningssystem?
Ni slipper mejla beställningar, leta efter rätt original, skicka filer fram och tillbaka och rätta fel i efterhand.
Allt finns samlat i systemet, vilket sparar tid för både beställare och marknadsavdelning.
Behöver vi flera leverantörer?
Målet är att ni ska slippa flera olika leverantörer för trycksaker, profilprodukter, lager och distribution.
Med Infoservice får ni en samlad lösning, en kontakt och en tydligare struktur.
Vad kostar ett beställningssystem?
Kostnaden beror på upplägg, sortiment, antal användare och vilka tjänster ni vill koppla på, till exempel lagerhållning, distribution, print-on-demand eller grafiskt stöd.
Vi tar fram en lösning och offert utifrån ert behov.
Hur kommer vi igång?
Vi börjar med att gå igenom vad ni använder idag och hur ni vill arbeta framåt.
Sedan sätter vi upp systemet med era produkter, mallar, behörigheter och beställningsregler. När allt är klart får användarna sina inloggningar och kan börja beställa.
