Vårt beställningssystem är till för företag som vill förenkla sin hantering av trycksaker, profilkläder, mässmaterial och andra marknadsprodukter. Det passar särskilt bra för organisationer som finns på flera orter eller har många som behöver beställa, men som ändå vill hålla ihop både profil, innehåll och kvalitet.
Här går vi igenom hur det fungerar – från start till leverans.
1. Ni bestämmer innehållet
Vi börjar med att titta på vilka produkter ni vill samla i systemet. Det kan vara visitkort, foldrar, t-shirts, broschyrer, jackor, kampanjkit eller mässmaterial som rollups och mässdiskar. Ni väljer vad som ska gå att beställa, om något ska tryckas på beställning (print-on-demand) eller ligga på lager, och om några produkter ska godkännas innan de går till produktion. Systemet anpassas efter er – ni styr både sortimentet och hur det används.<
2. Dynamiska mallar eller statiska dokument
Systemet kan hanterar både statiska dokument och produkter där viss information ska kan ändras. Ett typiskt exempel är visitkort, där användaren fyller i namn, titel, e-post och telefonnummer. Allt placeras automatiskt i en grafisk mall som följer ert manér. Det går även att skapa personallistor. Då väljer beställaren bara en person ur en rullist, så fylls kortet i automatiskt – smidigt och säkert.
Om ni vill ha extra kontroll, finns även möjlighet att aktivera attest. Det innebär att när någon lägger en beställning i systemet, så måste den först godkännas av en utsedd person hos er innan vi startar produktion eller skickar beställningen. Ett enkelt sätt att hålla koll – utan att fördröja processen.
3. Vi sätter upp systemet tillsammans med er
Vi bygger upp systemet baserat på ert sortiment, era användarbehov och interna rutiner. Det är ni som bestämmer strukturen: vem som ser vad, vilka mallar som gälle och vilka regler som ska gälla för beställningar. När allt är på plats får era användare inloggningar – och kan börja beställa direkt.
4. Beställning, produktion och leverans
När en användare loggar in ser de de produkter de har tillgång till, ser om produkten finns på lager eller trycks on demand – och skickar iväg sin beställning. Om attest är aktiverat går den först vidare till godkännande.
Vi sköter allt därefter: tryck, paketering och leverans. Det kan vara 50 foldrar till kontoret i Stockholm, mässdiskar till ett event i Göteborg eller flyers som ska skickas till en kampanj i London – allt sker genom samma flöde.
Lätt att använda – lätt att följa upp
Systemet sparar alla beställningar, vilket gör det enkelt att se vad som har beställts, av vem och när. Ni får översikt över kostnader, volymer och kan följa upp hur ert material faktiskt används i organisationen.
