Ett beställningssystem är inte bara en praktisk lösning för att beställa trycksaker och profilprodukter – det är ett verktyg som underlättar för flera olika roller i organisationen. När alla använder samma portal blir arbetsdagen både enklare och mer effektiv, samtidigt som varumärket hålls ihop. Vill du först läsa mer om vad ett beställningssystem är och hur det fungerar i praktiken? Här hittar du översikten ››
Här ser du hur olika delar av företaget vinner på att arbeta i samma system:
För inköparen – full kontroll på kostnader och leveranser
Som inköpare slipper du jaga rätt leverantör eller hantera mängder av mejltrådar. I stället loggar du in i beställningssystemet och beställer det du behöver direkt. Du får tydlig överblick över:
- Vilka produkter som finns tillgängliga
- Hur lagersaldot ser ut
- Vad kostnaderna blir, även fördelat på avdelning eller projekt
Resultatet blir färre felbeställningar, enklare budgethantering och en mer förutsägbar inköpsprocess.
För marknadsavdelningen – ett varumärke som alltid ser rätt ut
Marknadsavdelningen får en trygghet i att alla använder rätt logotyp, typsnitt och färger. Original och mallar laddas upp i systemet, vilket gör att varje beställning blir varumärkesmässigt korrekt – oavsett om det gäller visitkort, profilkläder eller mässmaterial.
Dessutom kan marknadsavdelningen:
- Styra vilket sortiment som är tillgängligt för olika avdelningar
- Säkerställa att material uppdateras centralt
- Slippa lägga tid på småbeställningar och i stället fokusera på strategiskt arbete
För HR och lokalkontor – enklare onboarding och vardag
HR-avdelningen kan använda systemet för att snabbt förse nya medarbetare med rätt profilkläder och material. Lokalkontor och butiker kan själva beställa det de behöver, men alltid inom ramen för företagets centrala sortiment.
Det betyder att:
- Nya medarbetare får rätt utrustning från dag ett
- Lokala avdelningar kan arbeta självständigt men ändå enhetligt
- Företaget växer utan att förlora kontrollen över sitt materialflöde
- Samma system – olika vinster
Oavsett om du jobbar med inköp, marknadsföring eller HR skapar beställningssystemet en gemensam struktur. Det minskar dubbelarbete, sparar tid och pengar och gör att företaget kan växa med bibehållen kvalitet och enhetlighet.
När du vet vilka roller som tjänar på ett beställningssystem kan nästa steg vara att se hur det fungerar i praktiken ››
På huvudsidan om vårt beställningssystem kan du läsa mer om helheten och vad som ingår i lösningen ››
